الوصف الوظيفي Job Description

من طرف aref الإثنين مايو 16, 2011 10:39 am

بسم الله الرحمن الرحيم

يحصل الكثير من سوء التفاهم والاخطاء بسبب عدم ادراك منتسبي شركات الانشاءات احيانا لمسئولياتهم وصلاحياتهم والى من يجب ان يرفعوا تقارير سير العمل ويسلموا نتائج مهامهم فارتأيت ان اطرح موضوعا لمنتسبي شركات الانشاءات والذي يعد جانبا رئيسيا في ادارة المشاريع ويجب ان يسلم ضمن الـ Project Management Plan

وسأبدا بتعريف محتويات الوظف الوظيفي الاسياسية ومن ثم سارفق تباعا نماذج مما بين يدي من وصف وظيفي معتمد لشركة تتبع الIMS وحاصلة على شهادة الايزو كنموذج وليس كتعميم وللاخوة الاعضاء الافادة بملاحظاتهم كل حسب ما اختبره في حياته العملية ومنطقية ما هو مطروح او وجود وصف وظيفي اكثر دقة ونجاحا . ويوصى بان ان يتضمن الوصف الوظيفي ما يلي :-

النظرة العامّة OVERVIEW

وتلخّصْ المشروعَ وهذا الدورِ المعيّنِ (الوظيفة المشار اليها ) بوَصْف التالي:
· الأهداف الرئيسية ومجال المشروعِ
· الخلفية التي تُؤدّي إلى خَلْقِ هذا الدورِ
· الغرض والمسؤوليات الرئيسية مِنْ الدورِ
· ذِكْر العِلاقاتِ
· المهارات وتجربة ومؤهلات المطلوبة

الغرض PURPOSE

تصِفْ غرضَ هذا الدورِ ضمن المشروعِ. على سبيل المثال: "غرض دورِ مديرَ المشروع أَنْ يَفترضَ كُلّ المراحل ونشاطات والمهام ضمن وقتِ محدّدِ، كلفة ونوعية ضمن الشروط والمواصفات لتَسليم نتيجةِ المشروعِ المطلوبةِ وتحقيق رضاءَ زبونِ."

المسؤوليات RESPONSIBILITIES

سيدرجْ كُلّ المسؤوليات المرتبطةْ بهذا الدورِ

المنظمة ORGANIZATION

يظهر عِلاقاتَ رفع التقارير بين هذا الدورِ والأدوارِ الرئيسيةِ الأخرى ضمن المشروعِ، بتَزويد لائحةَ للمنظمة التي ينتمي اليها او ذكر المنصب المسئول عن المعني بالوصف الوظيفي Show the reporting relationships

العِلاقات RELATIONS

يصِفْ بالتفصيل رفع تقارير سير العمل وخطوط الإتصال الرئيسية بين هذا الدورِ والآخرين ضمن المشروعِ

المهارات SKILLS

يدرجْ كُلّ مِنْ المهاراتِ وإقفلْ الكفاءات المطلوبة لضمان المباشرة وانجاز الدورِ.

الخبرة EXPERIENCE

يعرّفْ مستوى الخبرة المطلوبة لتَعَهُّد هذا الدورِ بنجاح

المؤهلات QUALIFICATIONS

يدرجْ المؤهلاتَ اللازمة لتَعَهُّد هذا الدورِ بشكل كفوء.
قَدْ تَتضمّنُ مؤهلاتَ الجامعةَ أَو الكليَّةَ، بالإضافة إلى الفصولِ الإختصاصيةِ ذات العلاقةِ

الشخصية PERSONALITY

صِفْ أيّ خصائص شخصية معيّنة يناط به هذا العمل كالحزم والقرارات المدروسة والسريعة للمدراء مثلا وحسن التدبير والتصرف لمنسق المشروع

معايير الأداءِ PERFORMANCE CRITERIA

يحدد المعاييرَ التي ستحددُ على أَيّ قاعدة تيقيّمُ أداءَ الشخصِ في هذا الدورِ وجميعها يَجِبُ أَنْ تَكُونَ محددة قابلة للإنجازَ وقابلة للقياسَ

بيئة العملِ WORK ENVIRONMENT

يصف بيئةِ العملِ العامّةِ للسَماح للمرشّحين المحتملينِ بفَهْم شروطِ العَمَل المناط بهم ومناخه

الراتب SALARY

يصِفْ مجموع الراتبَ للدورِ، بضمن ذلك العمولات والارباح

الشروط الخاصّة SPECIAL CONDITIONS

تحيط المرشحين المحتملين علما بأيّ شروط خاصّة مرتبطة بهذا الدورِ، مثل الرُخَصِ الإختصاصيةِ، طلب الانتقال والسفر المستمر او المفاجئ أَو العمل الاضافي .